Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Pietschmann & Potocnik GbR, Marke bildtonliebe
Steenacker 19, 25499 Tangstedt
Vertreten durch André Pietschmann und Robert Potocnik
E-Mail: fun@bildtonliebe.de
Telefon: 0179 4515271

2. Aufruf der Website und Hosting

Unsere für den öffentlichen Betrieb vorgesehene Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserangaben und Status des Abrufs verarbeitet. Dies erfolgt zur sicheren Bereitstellung und Fehleranalyse auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. IONOS nennt für seine Webhosting-Logdateien eine Aufbewahrung von bis zu acht Wochen und eine Anonymisierung der darin enthaltenen IP-Adressen. Maßgeblich ist die tatsächliche Konfiguration des eingesetzten Vertrags. Weitere Informationen: IONOS: Hinweise zu Logdateien.

Die geschützte Designvorschau wird über die Vorschauplattform bereitgestellt; hierfür gelten zusätzlich deren Datenschutzinformationen.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei Kontakt verarbeiten wir eure Kontaktdaten und den Inhalt eurer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Für Buchungsanfragen und Vertragsabwicklung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Grundlage. Bei anderen Anfragen stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und unser Interesse, eure Nachricht zu beantworten. Unser E-Mail-Dienstleister ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragen werden nach Erledigung gelöscht, soweit keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

4. Formular auf dieser Website

Das Formular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Anlass, gewünschtes Erlebnis, bei LED-Deko die Paketgröße sowie den Wunsch nach Lieferung oder Selbstabholung zur Bearbeitung eurer unverbindlichen Anfrage. Nach Freischaltung der Versandfunktion auf der IONOS-Website werden diese Angaben beim Absenden verschlüsselt übertragen und per E-Mail an fun@bildtonliebe.de gesendet. Bis das Postfach eingerichtet und der Versand getestet ist, bleibt das Formular eine lokale Vorschau ohne Übermittlung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Das Formular legt keine zusätzliche Kundendatenbank an.

Zum Schutz vor Missbrauch setzt die Versandfunktion ein notwendiges Sitzungscookie ein. Es dient der Absicherung des Formularaufrufs und wird nicht für Werbung genutzt. Sitzungsdaten enthalten Sicherheitsmerkmale und Zeitangaben, keine Kopie der Formulareingaben. Zusätzlich werden kurzzeitig pseudonymisierte Merkmale zur Begrenzung wiederholter Anfragen verarbeitet. Für die Begrenzung werden nur Versuche aus den letzten 24 Stunden berücksichtigt. Veraltete Einträge werden beim nächsten Formularversuch aus der geschützten Datei entfernt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Kontaktfunktion. In der gekennzeichneten Designvorschau bleibt das Formular ohne Versand und ohne diese Versand-Sitzung.

5. WhatsApp

Der WhatsApp-Button ist ein externer Link. Es ist kein WhatsApp-Widget eingebunden; die Website lädt darüber vor dem Anklicken keine WhatsApp-Inhalte. Wenn ihr den Link öffnet und WhatsApp nutzt, verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei können unter anderem Telefonnummer, Profilangaben, Kommunikations- und Nutzungsdaten verarbeitet und Daten außerhalb der EU übermittelt werden. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Für unsere Bearbeitung eurer Nachricht gelten die unter Kontakt genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. WhatsApp ist freiwillig; ihr könnt uns ebenso per E-Mail oder Telefon erreichen.

6. Buchungen und Aufnahmen

Für Buchungen verarbeiten wir erforderliche Kontakt-, Veranstaltungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Fotobox, Weddingphone, Videophone und 360° Videobooth erstellen je nach Produkt Bild-, Ton- oder Videoaufnahmen. Hinweise für Gäste befinden sich an den Geräten. Es gibt keinen automatischen Cloud-Upload. Die Aufnahmen werden dem buchenden Auftraggeber über einen geschützten Download und auf Wunsch zusätzlich auf USB-Stick bei Abholung bereitgestellt. Der Download steht auch bei USB-Übergabe 30 Tage ab Bereitstellung zur Verfügung. Danach werden der Zugang deaktiviert und die von uns verwalteten Aufnahmen einschließlich unserer eigenen Sicherungskopien gelöscht. Gesetzlich notwendige Aufbewahrungen bleiben im begründeten Einzelfall vorbehalten. Die 30-Tage-Regel gilt nicht für Rechnungen und andere gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen.

Die Downloads werden über Apple iCloud bereitgestellt. Anbieter ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Für die Bereitstellung laden wir die Dateien gezielt hoch; die Aufnahmegeräte führen keinen automatischen Upload durch. Als Zugriffsregel ist eine Freigabe ausschließlich für den jeweiligen Auftraggeber vorgesehen. Nach 30 Tagen wird die Freigabe beendet und werden die Dateien auch aus „Zuletzt gelöscht“ entfernt. Kopien, die Empfänger bereits selbst heruntergeladen haben, können wir nicht aus der Ferne löschen. Apple kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; Einzelheiten ergeben sich aus der Apple-Datenschutzrichtlinie und den iCloud-Vertragsbedingungen. Eine Zusage ausschließlich europäischer Speicherung oder bestimmter anbieterseitiger Backup-Löschfristen wird nicht getroffen. Die Rechtsgrundlage für Aufnahmen der Gäste wird anhand des Einsatzes und der Gerätehinweise festgelegt; der Vertrag mit dem Auftraggeber ersetzt keine erforderliche Rechtsgrundlage gegenüber Gästen. Keine automatische Freigabe für Werbung oder öffentliche Veröffentlichung.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Im Seitencode sind keine Analyse- oder Werbetracker, Social-Media-Plugins oder extern geladenen Schriftarten eingebunden. Bilder und Skripte werden über den Websitehost bereitgestellt; die Schrift nutzt lokal vorhandene Systemschriften. Für den Formularversand auf IONOS wird ausschließlich die unter Ziffer 4 beschriebene notwendige Sitzung verwendet.

8. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten zweckgebunden und nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Für Veranstaltungsaufnahmen gilt die unter Ziffer 6 erläuterte Frist von 30 Tagen ab Bereitstellung. Für Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsunterlagen gelten andere, jeweils einschlägige Aufbewahrungsfristen. Technische Dienstleister können Daten in unserem Auftrag verarbeiten; soweit erforderlich, ist dies durch eine Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO abzusichern.

9. Eure Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung ist der Widerspruch jederzeit möglich. Wendet euch dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an eurem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für Schleswig-Holstein ist dies das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

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